¿Necesitas
que tu día tenga 30 horas por lo menos? Si la respuesta es sí quizá falte un
poco de organización en tu día a día.
En
este post voy a explicarte cómo me organizo para hacer todo y no morir en el
intento. Hay muchas personas que tienen mucho que hacer en un mismo día y no sacan
tiempo para ellas mismas. Trabajo, estudios, casa, gimnasio, niños, eventos o
quedadas… ¿Te suena? ¡Vamos a por ello!
¡Organízate! (Segunda parte)
Es
importante decir que no tiene por qué servirte el mismo método de organización
que a mí, pero a lo mejor te aporta ideas para encontrar el tuyo.
En
mi caso utilizo varias formas de organización: una agenda de notas, una agenda
anual, calendarios mensuales y una aplicación.
La
agenda de notas la llevo siempre conmigo, es pequeña y fácil de llevar. En ella
apunto datos importantes, cosas que tengo que hacer, cuentas, frases, ideas,
deseos, etc. Todo ello organizado por posits en apartados para no hacer un
popurrí. Lo llevo siempre porque en el móvil no siempre tienes cobertura, no
siempre tienes batería o porque lo último que encuentras en el bolso es el
móvil…
La
agenda anual siempre está en casa, y la utilizo para escribir DIARIAMENTE lo
que tengo que hacer al día siguiente o los próximos días.
Los
calendarios mensuales son tamaño folio y viene bien que estén siempre en un
sitio visible (en mi caso en un corcho). Particularmente ahí apunto citas puntuales
y asuntos importantes. Si eres estudiante tener un calendario así para los
exámenes te será muy útil. Puedes ver todo el mes de un vistazo y ver cuánto
tiempo falta para cada evento o cita importante que tengas.
Por
último utilizo una aplicación, en mi caso para Android, en la que apunto TODO
al detalle. (DEJEMOS CLARO QUE ESTO NO ES PUBLICIDAD, es lo que a mí me
funciona y la que más he utilizado.) Ésta aplicación en Play Store se llama
Calendario Tareas Organizador y al descargarla se guarda en el teléfono/tablet
como isoTimer. Aquí puedes organizar todas tus tareas por tiempos y colores por
ejemplo: blog en rojo, casa/compra en amarillo, ejercicio en verde, eventos en
rosa, etc. Además puedes añadir metas que tengas a corto y largo plazo y
planificarlas. Puedes añadir notas, citas, tareas, y en todas ellas puedes añadir un color,
establecer unos tiempos, establecer un recordatorio para que te avise con la
antelación que quieras, decidir si se repite ésta tarea o no y cuando. También
puedes adjuntar una nota, foto, contacto, ubicación, audio… Otro detalle
importante es que permite compartir las tareas que tengas que hacer por Google,
Gmail, redes sociales, etc. La aplicación puede
sincronizarse con tus cuentas de Google, de forma que las tareas del
trabajo las puedes asociar con la cuenta de correo del trabajo, las personales
con tu cuenta, etc. Por cierto, el widget de la app es pequeño y muy cómodo de
utilizar. Está disponible en español, es gratuita y tiene vistas mensuales, semanales
y diarias.
Siempre
podéis investigar otras aplicaciones (he oído hablar muy bien del calendario de
Google) o el calendario de tu propio móvil.
La
organización es muy importante. En el siguiente post os daré unos consejos para
que vuestra organización sea mucho más fácil y para que esas 24 horas que tiene
un día nos valgan para realizar todo lo que necesitamos y que aún así nos sobre
tiempo.
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